Thiết lập hệ thống Everyday Deluxe: Hướng dẫn từng bước
By Bullet Planners & Dot Grid Journals 160gsm pages | Paint Pens | Published: 2026-10-15
Category: Hướng dẫn cách làm
Thiết lập planner Everyday Deluxe của bạn với quy trình rõ ràng, có thể lặp lại. Làm theo các bước này để sắp xếp insert, đo bố cục và xây dựng hệ thống bền vững.
Trả lời nhanh
Bắt đầu bằng cách làm trống sổ kế hoạch Everyday Deluxe của bạn và phân loại mọi tờ chèn vào giữ, chuyển hoặc loại bỏ. Sau đó đo trang trải đầu tiên của bạn bằng B5 Dot Grid Planner Stencil, dán nhãn từng phần và chỉ viết hai tuần tiếp theo. Thứ tự này ngăn ngừa làm lại và giữ cho thiết lập của bạn có thể sử dụng được ngay từ ngày đầu tiên.
Thu thập công cụ của bạn trước khi bạn mở sổ kế hoạch
Bạn cần một bề mặt phẳng, bút chì, cục tẩy và bút ngòi mảnh. Một B5 Dot Grid Planner Stencil rõ ràng là tùy chọn nhưng tăng tốc độ đo. Giữ một khay nhỏ cho các tờ chèn rời để không có gì bị mất trong khi bạn phân loại.
Sắp xếp tờ chèn theo tần suất sử dụng, không theo danh mục
Kéo mọi tờ chèn ra khỏi sổ kế hoạch. Tạo ba đống: sử dụng hàng ngày, sử dụng hàng tuần và tham khảo. Tờ chèn sử dụng hàng ngày đi gần phía trước, sử dụng hàng tuần ở giữa và tham khảo ở phía sau. Thứ tự này phù hợp với cách bạn thực sự với tới các trang trong một buổi sáng bận rộn.
Đo trang trải đầu tiên của bạn bằng stencil
Đặt B5 Dot Grid Planner Stencil lên một trang trải trống. Sử dụng các ô hướng dẫn để đánh dấu tiêu đề, cột nhiệm vụ và cột ghi chú. Vẽ các đường bút chì nhẹ trước, sau đó đồ lại bằng bút khi bạn hài lòng với khoảng cách. Stencil giúp bạn tránh đếm điểm và các đường không đều.
Dán nhãn các phần bằng tab hoặc nhãn dán có thể tháo rời
Viết tên phần lên nhãn dán hoặc tab nhỏ và đặt chúng lên mép của mỗi tờ chèn. Nếu bạn dùng nhãn dán in được, hãy in chúng trên giấy mờ để mực bút khô nhanh. Nhãn giúp rõ ràng nơi cần lật đến khi bạn đang vội.
Chỉ viết hai tuần tiếp theo
Điền ngày, cuộc hẹn và nhiệm vụ hàng đầu cho 14 ngày tiếp theo. Để trống phần còn lại. Điều này giữ cho sổ kế hoạch linh hoạt nếu lịch trình của bạn thay đổi và ngăn sự nản lòng vì các trang không dùng.
Thực hiện đặt lại hai phút mỗi ngày
Vào cuối mỗi ngày, đóng sổ kế hoạch và dành hai phút để chuyển các nhiệm vụ chưa hoàn thành sang ngày mai. Sau đó đặt sổ kế hoạch trở lại đúng chỗ. Việc đặt lại nhất quán giữ cho hệ thống không sụp đổ thành một đống ghi chú rời.
Các bước thiết lập Everyday Deluxe
- Làm trống và phân loại: Loại bỏ tất cả tờ chèn và phân loại thành các đống hàng ngày, hàng tuần và tham khảo. Điểm kiểm tra: nếu một đống có ít hơn ba mục, hãy gộp nó với đống tiếp theo.
- Đo bằng stencil: Sử dụng B5 Dot Grid Planner Stencil để đánh dấu tiêu đề, cột nhiệm vụ và cột ghi chú trên trang trải đầu tiên của bạn. Lỗi thường gặp: ấn quá mạnh bằng bút chì; dùng nét nhẹ để bạn có thể xóa mà không để lại vết mờ.
- Dán nhãn và nạp: Thêm tab hoặc nhãn dán vào mỗi phần, sau đó đặt tờ chèn theo thứ tự hàng ngày, hàng tuần, tham khảo. Điểm kiểm tra: lật qua sổ kế hoạch với mắt nhắm; bạn sẽ cảm nhận được các tab dẫn đường.
- Viết hai tuần: Chỉ điền ngày và nhiệm vụ hàng đầu cho 14 ngày tiếp theo. Lỗi thường gặp: điền cả một tháng; để lại các trang trống gây cảm giác tội lỗi và lãng phí không gian.
- Đặt lại hàng ngày: Dành hai phút mỗi tối để chuyển các nhiệm vụ chưa hoàn thành về phía trước và đặt sổ kế hoạch về đúng chỗ. Bước tiếp theo: sau một tuần, xem lại những phần bạn thực sự đã dùng và loại bỏ phần còn lại.
Các công cụ hỗ trợ thiết lập này
- B5 Dot Grid Planner Stencil: B5 Dot Grid Planning Stencil rõ ràng với các ô hướng dẫn và hình dạng, được làm từ nhựa dày hơn để có đường viền chính xác. Cho phép bạn đánh dấu tiêu đề và cột nhất quán mà không cần đếm điểm, để trang trải đầu tiên của bạn trông có chủ đích.
- Bút bi | Bộ 2: Bộ hai bút bi với thiết kế hoa màu xanh và điểm nhấn vàng. Một cặp bút riêng luôn ở cùng sổ kế hoạch, để bạn không bao giờ phải tìm thứ gì đó để viết trong lúc đặt lại hàng ngày.
